Il est dirigé par le chef des services financiers qui coordonne et supervise les activités. Il est chargé d’élaborer la politique financière de la commune, en outre, il participe à l’élaboration du budget de la commune. Il se subdivise en trois sous services à savoir :
- La régie des recettes
- La comptabilité des dépenses
- Le service de recouvrement.
La régie des recettes
C’est le poumon du service financier, elle reçoit les recettes des taxes forfaitaires el les patentes, produit les rapports journaliers, les procès-verbaux de réception, de recette et de demande des valeurs inactives (tickets, timbres). En outre, elle s’occupe des états mensuels et trimestriels d’exécution de recette et de dépense du budget.
La comptabilité des dépenses
Elle a en charge l’exécution des dépenses de la Mairie. Elle établit également le tableau récapitulatif des dépenses d’investissement et effectue aussi l’état d’exécution mensuel et trimestriel des dépenses.
- Instruire en collaboration avec le receveur Municipale le contentieux de l’impôt et des taxes
- Réaliser les études en matière économique et financière au sein de l’administration communale : Analyser les potentialités économique et financières de la Commune et proposer les opportunités de ressources financières nouvelles – Évaluer les influences sur la situation financière de la Commune de toutes les mesures ayant un effet financier – Concevoir la politique fiscale communale et propose le niveau adéquat de la pression fiscale
- Participer à l’élaboration de dossiers d’emprunts
- Assurer la préparation et le suivi du volet financier des commissions et contrat de location, de gestion, de concession de services publics
- Participer à l’élaboration du programme triennal : Proposer les actions et opérations des services financiers – Établir les fiches d’opérations en collaboration avec le chef des Services Techniques – Préparer le projet de délibération sur les taxes municipales
- Préparer le projet sur les délibérations sur taxes municipales
- Prépare le projet de budget de la Commune : Déterminer les besoins matériels, financiers et humains des services financiers – Évaluer financièrement les besoins exprimés par tous les services de la Mairie – Prévoir et estimer les recettes (compare les besoins et les programmes d’investissement avec les moyens estimés ou les prévisions de recettes)
- Assurer la gestion financière de la Commune
- Établir le budget détail de la Commune : Centraliser les besoins quantitatifs des services retenus au budget communal
- Élaborer le plan de trésorerie : Déterminer l’excédent financier de l’exercice écoulé – Estimer les entrées de recettes mois par mois et détermine les disponibilités de ressources mois par mois – Centraliser et exploite les échéanciers de commandes prévus par les chefs de service et pour les investissements à réaliser
- Assurer le contrôle financier et budgétaire : Vérifier à chaque commande les disponibilités budgétaires – Vérifier si la commande projetée figure au budget détail – Viser le bon de commande après ces contrôles
- Procéder à la liquidation les dépenses : Comparer factures, bons de livraisons et bon de commande – Soumettre la facture au service bénéficiaire des commandes pour contrôle et visa – Arrêter le montant de la facture
- Préparer le projet de rapport sur la gestion financière de la Commune
