Secrétariat général

Il est dirigé par le Secrétaire Général mis à la disposition de la commune par l’État. Fonctionnaire de son état, Le Secrétaire Général est la cheville ouvrière de l’administration communale. Par conséquent, il est le chef de tous les services de la Mairie.

Il rédige les procès-verbaux des réunions du Conseil Municipal, des décisions, les délibérations, les arrêtés municipaux qu’il soumet à la signature de Maire. Il est chargé de signer des documents en l’absence des chefs de service. Il est également chargé de la coordination et du contrôle de tous les services municipaux, sous l’autorité du Maire.

Services administratifs

Sous l’autorité du secrétaire général, le chef du service administratif est chargé de :

• La supervision de toutes les activités du personnel
• La légalisation des signatures et la certification des diplômes.
• Recensement général de la population et militaire.

Ce service se compose de deux bureaux : Celui de l’État civil et la population.

Services financiers

Il est dirigé par le chef des services financiers qui coordonne et supervise les activités. Il est chargé d’élaborer la politique financière de la commune, en outre, il participe à l’élaboration du budget de la commune. Il se subdivise en trois sous services à savoir :

• La régie des recettes
• La comptabilité des dépenses
• Le service de recouvrement.

La régie des recettes

C’est le poumon du service financier, elle reçoit les recettes des taxes forfaitaires el les patentes, produit les rapports journaliers, les procès-verbaux de réception, de recette et de demande des valeurs inactives (tickets, timbres). En outre, elle s’occupe des états mensuels et trimestriels d’exécution de recette et de dépense du budget.

La comptabilité des dépenses

Elle a en charge l’exécution des dépenses de la Mairie. Elle établit également le tableau récapitulatif des dépenses d’investissement et effectue aussi l’état d’exécution mensuel et trimestriel des dépenses.

• Instruire en collaboration avec le receveur Municipale le contentieux de l’impôt et des taxes
• Réaliser les études en matière économique et financière au sein de l’administration communale : Analyser les potentialités économique et financières de la Commune et proposer les opportunités de ressources financières nouvelles – Évaluer les influences sur la situation financière de la Commune de toutes les mesures ayant un effet financier – Concevoir la politique fiscale communale et propose le niveau adéquat de la pression fiscale
• Participer à l’élaboration de dossiers d’emprunts
• Assurer la préparation et le suivi du volet financier des commissions et contrat de location, de gestion, de concession de services publics
• Participer à l’élaboration du programme triennal : Proposer les actions et opérations des services financiers – Établir les fiches d’opérations en collaboration avec le chef des Services Techniques – Préparer le projet de délibération sur les taxes municipales
• Préparer le projet sur les délibérations sur taxes municipales
• Prépare le projet de budget de la Commune : Déterminer les besoins matériels, financiers et humains des services financiers – Évaluer financièrement les besoins exprimés par tous les services de la Mairie – Prévoir et estimer les recettes (compare les besoins et les programmes d’investissement avec les moyens estimés ou les prévisions de recettes)
• Assurer la gestion financière de la Commune
• Établir le budget détail de la Commune : Centraliser les besoins quantitatifs des services retenus au budget communal
• Élaborer le plan de trésorerie : Déterminer l’excédent financier de l’exercice écoulé – Estimer les entrées de recettes mois par mois et détermine les disponibilités de ressources mois par mois – Centraliser et exploite les échéanciers de commandes prévus par les chefs de service et pour les investissements à réaliser
• Assurer le contrôle financier et budgétaire : Vérifier à chaque commande les disponibilités budgétaires – Vérifier si la commande projetée figure au budget détail – Viser le bon de commande après ces contrôles
• Procéder à la liquidation les dépenses : Comparer factures, bons de livraisons et bon de commande – Soumettre la facture au service bénéficiaire des commandes pour contrôle et visa – Arrêter le montant de la facture
• Préparer le projet de rapport sur la gestion financière de la Commune

Services socio-culturels et de promotion humaine

Il est chargé d’initier et de conduire les activités pouvant permettre de favoriser la promotion sociale, culturelle, humaine des administrés. Il est chargé des affaires sociales, la promotion humaine et les activités de la jeunesse.

Les subventions de la Mairie ont permis de réaliser certains projets de la maison des jeunes de la commune d’Adzopé tel que la création d’un atelier de couture, d’un cyber, d’une salle informatique, d’une botterie, de la mise en place d’une bibliothèque et d’une salle de jeu, en collaboration avec l’UJCAD (Union des Jeunes de la Commune d’Adzopé).

Ses attributions sont :

• L’établissement et la proposition d’un programme annuel des activités socioculturelles et des loisirs.
• Le suivi des questions relatives à l’éducation préscolaire, primaire, et populaire.
• L’encadrement des associations de jeunesses.
• Les questions relatives à l’insertion socio-économique des jeunes et des femmes.
• L’instruction des dossiers de demande d’aide et de subventions
• L’entretien de relations avec les services extérieurs chargés des questions sociales, culturelles et sportives.

Services techniques

Le chef des services technique contrôle les activités relatives aux programmes techniques de la commune et réalise des études sur l’équipement et les projets d’investissement de la commune. Il élabore le programme triennal et assure la gestion des plans d’urbanisme, d’aménagement et d’occupation du domaine de la commune.

Ils ont pour rôle de :

• Entretenir la voirie, des réseaux divers, des patrimoines, des espaces verts et jardin
• Diriger, superviser et contrôler les activités des Services Techniques
• Réaliser des études sur la stratégie d’équipement de la commune
• Réaliser les études techniques des projets d’investissements de la commune
• Participer à l’élaboration de dossiers d’emprunts
• Participer à l’élaboration du programme triennal
• Établir les fichiers d’opérations en collaboration avec le chef des Services Financiers
• Assurer la gestion des plans d’urbanisme, d’aménagement et d’occupation de la Commune
• Contribuer à la mobilisation des recettes communales
• Participer à la mise à jour des données relatives au foncier
• Organiser l’occupation des marchés
• Établir l’état des superficies occupées dans le domaine public et le communique aux Services Financiers
• Assurer la préparation et le suivi des cahiers de charges des acquisitions, prestations techniques et travaux
• Proposer les services publics urbains à privatiser
• Assurer la préparation et le suivie du volet technique des conventions et contrats de location, de gestion, d’affermage, de concession de services publics
• Assurer l’application des règlements de police municipale relatifs à la divagation des animaux aux domaines, aux constructions et l’urbanisme, à la circulation urbaine, au transport, inhumation et exhumation des corps ainsi qu’aux cimetières